Sinds 1999 maakt Vivianne Hepkema deel uit van het bestuur van de Nederlandse Orde van Grafologen waarin zij verantwoordelijk is voor de pr-activiteiten. Sinds 1997 is zij lid van de Executive Committee van het Internationaal Graphological Colloquium en sinds 1999 lid van de Advisory Board.
Naast haar werk geeft ze les aan grafologen in opleiding, psychologen en is zij veel betrokken als gastspreker bij seminars en presentaties.
Als grafologe is Vivianne Hepkema een beproefde ondersteuning bij het aantrekken van de juiste persoon op de juiste plaats. Zij krijgt haar opdrachten voornamelijk uit het bedrijfsleven en geeft advies bij de selectie van sollicitanten en loopbaanbegeleiding. Sinds 1999 werkt ze als grafologe voor een groot werving & selectiekantoor in Amsterdam. Tevens adviseert zij organisaties in de profit- en non profitsector bij het vervullen van vacatures op directie en managementniveau. Particulieren worden geadviseerd bij vraagstukken op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanbegeleiding etc.